VademecumCD-BD

SistemaVMI-CFN:
Vademécum
Med-Informática
Catálogo
Farmacéutico
Nacional
1a.Edición:1999
12a.Edición:2010

El Sistema VMI-CFN ( Vademécum Med-Informática® - Catálogo Farmacéutico Nacional) es el prototipo de un nuevo sistema integrado de información farmacoeconómica,
- que reune, organiza y relaciona
- información farmacológica, regulatoria y económica, de medicamentos disponibles en Colombia.

Es la primera fuente de información, completa, independiente, objetiva e imparcial
y está diseñado para estimular el uso racional y costo-eficiente del medicamento.

Su misión es dotar a instituciones interesadas en el manejo transparente del recurso farmacéutico, de:
- Información farmacológica de TODA la oferta disponible en Colombia
- Estructurada sobre Principios Activos y su Denominación Genérica, Científica o DCI
- Ligada a información regulatoria vigente (Normas Farmacológicas, Actas Comisión Revisora)
- Integrada con Precios Reportados a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos-CNPM y Precios Encuestados por el Observatorio del Medicamento de la Federación Médica Colombiana.
Ver diapositiva de diferencias con otros sistemas e Imperfecciones del mercado farmacéutico.

Es la pantalla en que puede verse información de más de 15.200 productos disponibles en Colombia:

Pantalla de Consulta de Productos Disponibles por Nombre Comercial
Click en imagen para ver detalles		<- La barra de menú muestra botones para trasladarse a pantallas de Principios Activos, Grupos Terapéuticos o Laboratorios, otros registros, Imprimir y Salir. <- La barra de búsquedas ofrece opción por Nombre Comercial y Laboratorio <- El registro de cada producto incluye Nombre comercial, Nombre Genérico o DCI, Composición, Forma farmacéutica, Concentración, Presentación, Registro sanitario, Laboratorio, Fecha de actualización, Régimen al que pertenece, Precios de Distribuidor Encuentado (PDE) en campo azul y Público Encuestado (PSP) en campo amarillo. <- Detalles del Registro Sanitario y descripción del producto cuando la importancia del producto justifica su inclusión. Al pulsar el botón "Ver Principio Activo", o "doble click" en el campo amarillo del Principio Activo Parametrizado, verá información farmacológica y la oferta disponible en el país
La barra de Precios del último período atraviesa la parte media de esta pantalla y muestra los siguientes precios: - Precio Institucional de Compra PIC, que se considera el más bajo del mercado, por fuera de licitación (campo verde) - Precio Distribuidor Encuestado PDE, que se obtiene de listados de mayoristas (campo azul) - Precio Público Encuestado PPE, que se obtiene de farmacias y cadenas de carácter nacional (campo amarillo) - Precio Institucional Techo o Tope PIT, que generalmente se considera el más alto de mercado (campo blanco) En la parte media de esta barra se encuentra el Factor de Cálculo de Precios Unitarios o Unidosis, seguido de los Precios Unitarios PIC, PDE, PPE y PIT El Histórico de precios muestra los últimos Precio Promedio Distribuidor (PPD) y Precio Sugerido al Público (PSP) del año 2006 (que fueron eliminados por la Circular 04 de 2006) y los Precios Distribuidor Encuestado (PDE) y Público Encuestado (PPE) del año 2007 en adelante. Finalmente, las 2 últimas filas de la parte inferior de esta pantalla muestran los datos de unidades y precios reportados al SISMED el año 2008, de Canales Comerciales e Institucionales de Laboratorio y Mayoristas, con totales en unidades y valores. Los Precios Institucionales PIC y PIT aparecen solo en la Suscripción PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL y superiores. Los Datos Reportados a SISMED-2008 aparecen únicamente en la Suscripción PIMEF y superiores.

Pantalla de Consulta por Principio Activo o Denominación Genérica o DCI
Click en imagen para ver detalles		<= La barra de menú muestra botones para ir a otras pantallas, Impresión y Salida <= Los botones de búsqueda "Aleatoria" amplían las opciones de búsqueda en la base <= Búsqueda "En cascada" para búsqueda de principios activos y Opción especial POS. <= Ventana de Normas Farmacológicas. Pulse doble click en el número para ver detalles <= La ventana Actas de la Comisión Revisora muestra conceptos desde 2002 <= La descripción del principio activo hace parte de la Antología Farmacoterapéutica <= Pulse la barra azul para ver una explicación corta de los contenidos que se publican <= La ventana de productos disponibles muestra un listado de productos que coinciden por nombre genérico, en orden alfabético, con Precios Institucional de Compra (PIC), Distribuidor Encuestado (PDE), Público Encuestado (PPE) e Institucional Techo (PIT) y sus respectivos precios unitarios.
Para búsqueda "en cascada", active el scroll de búsqueda y digite las primeras letras del Principio Activo que desea ver y aparecerán las opciones que inician con las letras digitadas. Seleccione la opción deseada y aparecerá la pantalla con toda la información del Principio Activo seleccionado, junto con un listado de productos que coinciden en esta denominación genérica. Proceda de igual forma con la opción de búsqueda de productos que aplican al POS. En la ventana de Normas farmacológicas vigentes, puede pulsar doble click sobre el número de la norma, para ver el detalle de la misma y la parte correspondiente de la descripción del grupo terapéutico. En el listado de productos disponibles en Colombia, puede pulsar doble click sobre el nombre, para ver una sub-pantalla con la "información para prescribir" de dicho producto.

La siguiente es la información de precios que se puede ver con esta suscripción:

Precio Institucional de Compra (PIC)
- Son los precios más bajos del mercado, por fuera de licitación. Suponen mayores volúmenes y menor intermediación.
- Están disponibles solo para los productos que se negocian en el sector institucional
- Puede corresponder a listas de "precios institucionales" de laboratorios que negocian con IPSs o precios pactados para el período con entidades públicas.

Precio Distribuidor Estimado (PDE)
Corresponde a precios encuestados "del" distribuidor y se obtiene de listados de mayoristas. Busca mantener los beneficios del Precio Promedio Distribuidor (PPD) que no debió ser ajustado pero no eliminado por la Circular 04 de 2006.

Precio Público Encuestado (PPE)
Corresponde a datos de precios REALES del mercado. En muchos casos es bastante inferior al antiguo Precio Sugerido al Público (PSP), es decir, corrige las deformaciones que pueden aparecer en otras publicaciones.

Precio Institucional Techo (PIT)
Corresponde a datos de las listas que algunas instituciones continúan utilizando como referencia para descuentos en sus negociaciones de servicio farmacéutico. Estos precios,
- Son precios máximos, en ocasiones excesivos, que se incorporan a la base solo por su valor legal como referencia en contratos vigentes de servicio farmacéutico.
- Están disponibles solo para los productos incluidos en las listas de referencia que estos contratos señalan.
- Se mantendrán en la base, mientras no exista un precio oficial de referencia, o mientras el número de instituciones que lo utilizan sea significativo.

Factor de Cálculo de Precios Uni-dosis (FCPU)
Campo exclusivo del Sistema VMI-CFN que equivale al número de dosis contenidas en cada presentación para calcular el precio por uni-dosis y analizar comparativamente los precios unitarios.
En formas sólidas corresponde al número de tabletas, comprimidos, grageas, etc. En el caso de formas líquidas, se basa en la modalidad de administración. Ej. Si se trata de soluciones orales, oftálmicas, etc. corresponde al número de mililitros y si se trata de jarabes, al número de dosis de 5 mililitros cada una.

CAMPOS DE PRECIOS UNITARIOS:
La división de los precios PIC, PDE, PPE y PIT entre el Factor de Cálculo de Precio Unidosis origina 4 campos.

Precio Institucional de Compra (PIC) UNITARIO

Precio Distribuidor Encuestado (PDE) UNITARIO

Precio Público Encuestado (PPE) UNITARIO

Precio Institucional Techo (PIT) UNITARIO

El siguiente ejemplo del 3er.Trimestre de 2009, tomado al azar, muestra las diferencias que
pueden presentarse entre estas 4 clases de precios:

Producto	Presentación	Laboratorio	Ult.PIC	Ult.PDE	Ult.PPE	Ult.PIT
CLOPIDOGREL 75 mg	Caja x 14Tab	GENFAR	4.284	11.300	15.150	38.000
	Precio Unitario	/14	306	807	1.082	2.714

6. Aplicativo de búsqueda de HOMOLOGOS en principios activos incluidos en el POS
con base en Clasificación ATC

Por solicitud de nuestros usuarios, incluimos en la Suscripción PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL la opción de consulta de Códigos ATC para identificar los HOMOLOGOS incluidos en el Plan Obligatorio de Salud POS.
Click en imagen para ver detalles	En la parte superior izquierda de la pantalla de Principios Activos debajo del "scroll" de búsqueda de Principios Activos se encuentra ahora un nuevo "scroll" de: <= Selección de CODIGOS ATC (junto al nombre de cada Principio Activo) Al desplegar los Códigos ATC en orden alfabético, es posible identificar el HOMÓLOGO incluido en el POS, cuando los primeros cuatro (4) dígitos del Código ATC coinciden con los primeros cuatro (4) dígitos del Código POS del producto incluido en el POS. Recuerde que el primer dígito del Código ATC es alfanumérico y corresponde al "Sistema", los 2 siguientes son numéricos y corresponden al "Grupo Terapéutico Principal". El cuarto es otra vez alfanumérico y corresponde al "Subgrupo Terapéutico". Estos cuatro (4) primeros dígitos del Código ATC son los mismos cuatro (4) dígitos del Código POS, por lo tanto, por aproximación puede identificarse el o los homólogos incljuidos en el POS.
Ejemplo: Para encontrar el HOMOLOGO de OXALIPLATINO que NO está incluido en el POS, busque por Principio Activo y -al desplegar la información- en la parte superior derecha de la pantalla aparece el Código ATC, en este caso: L01XA03. Al digitar los primeros 4 dígitos en el "scroll" de búsqueda de Códigos ATC aparecen -en minúsculas, con una concentración y una forma farmacéutica incluidas en el POS- las opciones L01XC007721 correspondiente a Carboplatino 450 mg polvo para inyección y L01XC017721 correspondiente a Cisplatino 50 mg polvo para inyección, que son los HOMOLOGOS incluidos en el POS. Nota: No funciona en casos como ASA 100 cuyo código POS N02BA003011 comienza con el ATC de ASA analgésico y no con B01A de antiagregante plaquetario.

7. La suscripción PIMEF-T19C incluye tablas excel trimestrales
con 19 campos de más de 15.200 productos disponibles en Colombia
Ver Diapositiva de Informe de datos en Tabla Excel

La suscripción PIMEF T19C permite exportar a Tablas Excel hasta 19 campos de más de 15.200 medicamentos disponibles en Colombia. Los campos exportables (que pueden ser manejados como hoja de cálculo o servir para interfase con el software de medicamentos de su institución) son:

Principio Activo
Campo AN que corresponde a la Denominación Genérica de cada producto. En este campo aparecen más de 2.700 registros de principios activos, incluyendo asociaciones. Este campo es EXCLUSIVO de nuestra base. La parametrización de principios activos en el Sistema VMI-CFN se ajusta a las denominaciones genéricas ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS.

Codificación ATC
Campo AN. En el estado actual de nuestra base de datos, casi la totalidad de Principios Activos, sean "monosubstancias" o "asociaciones" tienen el Código ATC/DDD del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS. En la pantalla de Principios Activos, la "cascada ATC" que aparece al principio de la descripción farmacológica sirve para confirmar que cada Código haya sido asignado correctamente.

Codificación POS
Campo AN. Todos los productos "genéricos" y "de marca" cuyo principio activo, concentración y forma farmacéutica aplican al Plan Obligatorio de Salud tienen asignado el Código POS que le asigna el Acuerdo 8 de la Comisión de Regulación en Salud CRES, que unifica toda la normatividad sobre este tema. Se actualiza de acuerdo con la normatividad en este campo.

Código Unico de Medicamentos CUM
Campo AN del Código Unico de Medicamentos CUM establecido por la Resolución 0255 del Ministerio de la Protección Social. En la actualidad corresponde al "número trazador" difundido por el INVIMA.

Registro Sanitario
Campo AN. Corresponde al Número de Registro Sanitario de cada producto, validado con la base de datos del INVIMA.
La pantalla de cada producto por nombre comercia en el Sistema VMI-CFN muesta los detalles del Registro Sanitario, para verificar que este número sea correcto, además de otros detalles como fabricante, importador, titular del registro, etc.

Nombre Comercial o Marca Registrada
Campo AN de identificación de productos por su Nombre Comercial o Marca Registrada. Son más de 15.200 registros de productos disponibles en Colombia. El Sistema VMI-CFN es el único que tiene nombres estandarizados con concentración en casi el 80% de los productos, para facilitar procesos de ordenamiento y comparación. Incluye datos del Fondo Nacional de Estupefacientes para productos controlados y del Instituto Nacional de Salud INS para productos especiales.

Concentración
Campo AN de Concentración del principio activo (o los principios activos) de cada producto. El Sistema VMI-CFN se encuentra en el proceso de parametrización de estos datos.

Forma Farmacéutica
Campo AN de identificación de la Forma Farmacéutica de cada producto. El Sistema VMI-CFN se encuentra en el proceso de parametrización de estos datos.

Presentación
Campo AN de identificación de cada presentación comercial de cada producto.El Sistema VMI-CFN se encuentra en el proceso de parametrización de estos datos.

Laboratorio
Campo AN para identificación de la firma farmacéutica. Corresponde al nombre abreviado. Las razones sociales completas pueden verse en la pantalla de "Consulta por Laboratorio".

Precio Institucional de Compra (PIC)
Campo N. Se considera el precio más bajo del mercado por fuera de licitación. Puede corresponder a datos de "precios institucionales" de laboratorios que negocian con IPSs o precios pactados para el período con entidades públicas. Suponen mayores volúmenes y menor intermediación.

Precio Distribuidor Estimado (PDE)
Campo N. Corresponde a precios encuestados de distribuidores. Busca mantener los beneficios del Precio Promedio Distribuidor (PPD) que debió ser corregido, pero no eliminado por la Circular 04 de 2006.

Precio Público Encuestado (PPE)
Campo N. Corresponde a datos de precios REALES del mercado. En muchos casos es bastante inferior al antiguo Precio Sugerido al Público (PSP), es decir, corrige las deformaciones que pueden aparecer en otras publicaciones.

Precio Institucional Techo (PIT)
Campo N. Corresponde a datos de las listas que algunas instituciones continúan utilizando como referencia para descuentos en sus negociaciones de servicio farmacéutico. Son precios máximos que se incorporan a la base solo por su valor legal en contratos vigentes de servicio farmacéutico.

Factor de Cálculo de Precios Uni-dosis (FCPU)
Campo N. Exclusivo del Sistema VMI-CFN. Equivale al número de dosis contenidas en cada presentación para calcular el precio por unidosis y analizar comparativamente los precios unitarios.
CAMPOS DE PRECIOS UNITARIOS:
La división de los precios PIC, PDE, PPE y PIT entre el Factor de Cálculo de Precio Unidosis origina 4 campos.

Precio Institucional de Compra (PIC) UNITARIO

Precio Distribuidor Encuestado (PDE) UNITARIO

Precio Público Encuestado (PPE) UNITARIO

Precio Institucional Techo (PIT) UNITARIO

Pantalla de Análisis de Precios PPD-U de Productos que aplican al POS
Click en imagen para ver detalles		Al seleccionar un principio activo que aplica al POS (en el scroll de selección del lado derecho de la pantalla de Principios Activos), se despliega la sub-pantalla de análisis de Precios Promedio a Distribuidor que muestra los productos coincidentes en composición, forma farmacéutica y concentración agrupados así: - Primero los productos de laboratorios que aparecen como certificados con BPM (Buenas Practicas de Manufactura) en los listados que publica el INVIMA, - Luego los productos de firmas importadoras o comercializadoras que no aparecen en dichos listados BPM y pueden corresponder a opciones de maquila o producción por terceros. El aplicativo calcula el precio unitario de cada uno de estos productos, luego los ordena en un listado de precios crecientes y muestra un campo de Precio PDE-U Promedio del Mercado.
NOTA: En la parte superior de esta sub-pantalla aparecen una serie de botones que -al activarse- producen informes impresos equivalentes (Precios Promedio a Distribuidor PPD Unitario y PPD-U Promedio del Mercado) para los precios reportados a finales de los años 2002 a 2009. Estos informes pueden resultar de mucha utilidad para las labores de auditoria de cuentas médicas y la solución de discrepancias en precios de medicamentos entre entidades prestadoras y administradoras de servicios de salud.

ADVERTENCIA: Protección de Derechos de Autor

Todas las suscripciones se entregan con LICENCIA ANUAL MONOUSUARIO.
Su utilización en servidores o el uso no autorizado de sus tablas es detectable por marcadores especiales y originarán las reclamaciones legales que correspondan.

La Ley 603 del 2000 establece que los revisores fiscales, gerentes y representantes legales deben verificar personalmente el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor del software instalado en sus empresas, constatando la existencia y originalidad de las respectivas licencias suministradas por el fabricante. Si la información que Ud. avala con su firma no es verídica o presenta inconsistencias, podrá ser procesado tributaria, comercial y penalmente.

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Opciones de consulta desde la Pantalla Principal
Click en imagen para ver detalles		La pantalla principal ofrece acceso a 4 opciones básicas de consulta. a) Consulta por Denominación Comercial o Marca Registrada de Productos b) Consulta por Principio Activo o por Denominación Genérica, Científica o DCI c) Consulta por Grupo Terapéutico y d) Consulta por Laboratorio Farmacéutico En la parte superior izquierda aparece el trimestre al que corresponde la actualización y el último trimestre al que corresponden los datos. Las Versiones PRICE-PLUS-INSTITUCIONAL y PIMEF tiene una opción de INFORMES, para imprimir el número deseado de ejemplares del Catálogo Farmacéutico Nacional.

Pantalla de Grupos Terapéuticos y Antología Farmacoterapéutica
Click en imagen para ver detalles		<= La barra de menú muestra botones para trasladarse a las pantallas de consulta por producto o principio activo, desplazarse entre registros, Imprimir y Salir <= El scroll de búsqueda permite ver grupos terapéuticos según Normas Farmacológicas <= El registro de cada grupo terapéutico incluye Normas farmacológicas vinculadas, el grupo equivalente en la Clasificación Internacional ATC (en Inglés) y resúmenes de las características más importantes de cada grupo terapéutico. Los Principios Activos incluidos en el Acuerdo 8 de la CRES aparecen señalados en el texto. Esta sección constituye una propuesta de Guía Farmacoterapéutica que debe ser enriquecida con aportes de nuestros usuarios sobre "uso racional del medicamento".

Pantalla de Consulta de Firmas Farmacéuticas Incluidas en la Base de Datos
Click en imagen para ver detalles		<= La barra de menú muestra botones para trasladarse a las pantallas de consulta por producto o principio activo, desplazarse entre registros, Imprimir y Salir <= El scroll de búsqueda permite ver todas las firmas farmacéuticas legalmente establecidas en Colombia que cumplen con la obligación de enviar trimestralmente sus reportes a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos <= Cada registro muestra los datos generales de cada firma farmacéutica y un listado de sus productos. Al pulsar doble click sobre el nombre de cada producto se despliega su descripción, cuando la misma se encuentra incluida en la base de datos. Recordemos aquí que el SIIM es el único medio que permite a los laboratorios publicar gratuitamente TODA la información que consideren necesaria para la utilización correcta de sus productos.